해피레포트 - 한번입력해둔 거리 자동불러오는 차량운행기록 엑셀템플릿

카테고리 : 서식 > 업무서식 파일이름 :차량운행일지양식(원본).xlsx 문서분량 : 6 page 등록인 : nav073871 문서뷰어 : MS-엑셀뷰어프로그램 등록/수정일 : 23.08.20 / 24.03.19 구매평가 : 다운로드수 : 3 판매가격 : 5,000 원

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보고서설명
엑셀서식을 활용하여 업무용차량운행일지 작성에 도움을 주기 위한 엑셀로서, 자주가는 방문코스의 거리를 저장해 두면 이후 방문시 같은 코스의 경우 거리가 자동 기록되는 기능을 가지고 있습니다. <최신수정일> 2024년1월5일 : 연비부분 수정보완 2024년3월19일 : 주유비관련 증빙자료 추가 : 연비기준 필요한 주유금액보다 과다 주유시 사유 추가(전월잔량과 금월잔량 ...)

본문일부/목차
법인차량운행일지 또는 차계부 양식을 공유해 드려요. 사실 운행시마다 기록하는 것이 정상이지만 차량운행을 하다가 보면 잊어 버릴때도 있고, 이것 저것 하기에 시간이 부족할때도 있고, 종이에 옮겨 기록해 뒀다가 다시 엑셀이 옮기는 일도 번거롭고 해서 저는 매월 당일 또는 하루전에 엑셀 만들어 사용하고 있어요 그래서 자료 공유 해 드리고 있습니다. 차량운행일지(차계부) 작성 엑셀의 특징 본 차계부의 양식이 가지는 특징은 한번 방문한 곳을 "거리환산표DB"에 저장해 두면 거리가 자동으로 등록 되는 엑셀양식입니다. 엑셀 실력이 부족해 수동으로 입력해야 하지만 전달 자료를 모두 복사해서 중복되는 것 지우고 복사 붙여넣기 하면 거리환산표DB가 업데이트 됩니다. 차량운행일지 작성을 도와주는 엑셀 소개 본 엑셀은 A/S정기방문, 거래처관리를 위한 차량운행이 적합합니다. 즉 일정 장소를 반복적으로 방문하는 업종에 계시는 분들이 이용하시면 아주 유용하게 활용 될 수 있습니다. 이 엑셀을 사용하시면 중복된 방문경로에서는 이동거리가 자동으로 기록됩니다. 단, 이동경로가 처음 발생한다면 다음지도 등을 이용하여 이동거리를 검색하시고 실제보다 10%정도 더 거리를 기록해 주시면 됩니다. 1. 현재 상태 2024년 3월까지 차량운행 일지를 완성한 상태입니다. 즉 구매자는 이제 2024년 4월달의 차량운행일지를 작성하여야 합니다. 2. 4월달 차량운행일지 작성방법과 순서 1)원본보존을 선택해서 (Ctrl) 키를 누른상태에서 "원본보존"시트를 마우스로 드래그 하여 이동한다. 2)결과로 "원본보존(2)" 시트가 만들어 진다. 3)이름변경 "원본보존(2)"를 이름을 변경하여 "2024년04월" 로 변경한다. 4)2024년03월시트에서 거리가 나오지 않은 신규경로를 찾아서 거리환산표DB에 추가한다. <방법> - 2023년03월 시트의 항목 중 제일 끝에서 두번째 있는 거리환산표존재유무 항목의 값이 0인 것이 모두 새상이다. - 거리환산표 존재유무 와 거리환산표에 복사할 내용의 값들을 모두 목사하여 빈Seet에 그대로 복사한다. 단, 이때 복사하는 방법은 선택하여 붙여넣기에서 값만 복사한다. - 이를 거리환산표 존재유무 항목을 기준으로 정렬한다(즉 0과 1의 순으로 정렬된다) - 이중에서 거리환산표 존재유무 가 0인 것만 남기고 1인 것은 모두 삭제한다. 다시 말하면 0인것을 거리환산표DB시트에 추가할 내용이다. -여기서 거리환산표 존재 유무 항목의 값은 제외하고 경로와 거리가 적인 내용만 복사하여 거리환산표DB시트에 붙여넣기 한다. 아마도 마지막 항목 467행에 붙여넣게 될 것이다. 5) 이제 차게부 작성을 하면 된다. -2024년04월시트로 이동한다. -H11에서 4월을 출발지역을 지정한다. 보통 "자택" 또는 "회사"가 된다. 기타 특정한 지역이 있다면 주소록DB시트에 있는 사이트이름을 지정하면 된다. 물론 없다면 주소록DB에 추가해서 지정하여야 한다. 예) 차고지라는 사이트명이 없다면 사이트명에는 차고지 , 현장주소는 000구 000동 000번지 현장구분에는 업무용으로 기록하면된다. 기타 모든 처음 가는 사이트는 이렇게 추가하면 된다. 6) 신규장소 추가 : 위의 차고지추가 방법과 동일하다. 신규장소라면 주소록DB에 등록되어 있지 않은 장소를 방문했을때를 말한다. 위외 5)와 같은 방식으로 미리 추가 해 주어야 한다. 7) 도착지명을 선택한다. 도착지명을 입력하는 방식은 위의 5)와 같다. 회사가 기본인곳을 마우스로 선택하여 주소록DB에 있는 사이트명을 입력하거나 회사바로 오른쪽 삼각형기호를 선택하면 사이트명 목록이 나오고 선택하면 됩니다. 예) 출발지 "자택" 도착지명 "개포동169-10"을 선택했을때 주행km에는 "23"이 나온다 즉 이미 한번이상 다녔던 경로라는 것이다. 계속 이어가보자 다음 출발지가 자동으로 개포동169-10이되고 다은 출발지를 방배동778-25로 지정하면 주행km에는 #N/A가 나올 것이다. 이 경우 다음지도나 네이버 지도에서 거리를 찾아서 기록해주어야 한다. 즉 거리가 7km가 나왔다면 #N/A 위치에 7이라는 숫자를 입력해 주면 된다. 8) 이 결과를 보면 처음가서 거리가 나오지 않았던 경로의 거리환산표 존재유무항목을 보면 0으로, 위의 7)에서와 같이 회사 -> 개포동169-10의 경우는 1이 되어 있을 것이다. 9) 나머지 값들 정리하기 L96에는 전월의누계주행거리를 즉 3월의 총주행"누적주행거리"를 지정하여 넣고 L97에는 전월의누계주행거리를 즉 3월의 업무용"누적주행거리"를 지정하여 넣고 L98에는 전월의누계주행거리를 즉 3월의 출퇴근용"누적주행거리"를 지정하여 넣고 L99에는 전월의누계주행거리를 즉 3월의 개인용도"누적주행거리"를 지정하여 넣고 전월이월주행가능거리 G93에는 전월의 남은 주행거리인 3월의 G96을 지정하면 된다. G93,G94,G95,G96의 산출 목적은 P90 즉 주행거리 기준 산출금액(G88)보다 청구한 즉 실제 주유한 금액(G89)에 대한 착액의 사유를 제시하는 것이다. 3월의 완성된 내용을 보면 실제 운행거리를 기준으로 주유해야 할 주유비는 206,251원이라야 하는데 실제 법인카드로 주유한 금액이 249,000원이기에 주유비가 초과(42,749원)되었는데 왜 초과되었는지에 대한 근거를 제시한다는 의미입니다. 즉 지난달 남은 200키로를 금월금액으로 주유한 거리는 1661키로지만 시제주행은 1386키로고 전월에 200키로 남은 거리를 더하고도 아직 475키로를 더 운행할 수 있어서 주유금액이 많지만 남은 연료로 더 운행 할 수 있다고 근거를 제시한다는 의미입니다. 10) 이렇게 모두를 완성하면 된다. 그리고 5월 차량운행기록을 할때도 이렇게 반복을 하면 된다. 11)이제 회사에 제출하는 과정만 남았네요. 회사에 제출할 때는 전체를 선택하고 다시 복사하는데 복사방법은 선택하여 붙여넣기 값으로 다시 붙여 넣고 2024년04월 시트만 남기고 나머지는 모두 지우고 다른이름으로 저장하기를 선택하여 "2024년04월 법인차량운행일지(299보3471)" 이런 식으로 차량번호를 포함시켜 저장한 후 제출하면 됩니다. 참고로 원본보존 시트에 주유랑, 주유단가, 주유금액은 샘플로 넣어 두었으니 참고하시고 수정하시면 됩니다. 세부 메뉴얼 등 사용방법 안내 유튜버 : "파파스위드" 또는 https://papaswith.com/39 에 영상 메뉴얼 포함되어 있습니다. 업무용차량운행일지나 차계부 그리고 차량운행일지 법인차량운행일지는 모두 작성방법은 동일하게 생각하시면 됩니다.

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