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산출기초조사서 견적요청서 견적서 견적요청서사례 자료입니다


카테고리 : 서식 > 업무서식
파일이름 :발주요청서-발주서까지전체.zip
문서분량 : 4 page 등록인 : nav073871
문서뷰어 : 압축유틸프로그램 등록/수정일 : 22.09.07 / 22.09.07
구매평가 : 다운로드수 : 3
판매가격 : 1,000

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보고서설명
개인이나 한 기업에서 물품을 구입하고자 할 경우
다양한 경로를 통하여 견적서를 받아서 여러 업체 중에서 어느 업체의 물품이 가장 저렴한지를 검토하여
물품을 구입하게 됩니다.

이 경우 물품을 판매하는 곳에 물품에 대한 기초 가격을 조사하고 취합하여

단, 물품의 기본 사양에 대하여는 동일하게 견적을 요청하는 것이 좋습니다.
제품명, 제조사명, 기본제원, A/S기간, 각종 규정에 적합한 물품 등의 목록을 정리하여
제품을 취급하는 곳에 견적의뢰를 하거나 직접 조사를 하게 됩니다.
본문일부/목차

이 경우 견적의뢰서를 여러 판매 없체에 송부하여 회신을 받는 것이 순서입니다.
이렇게 회신된 자료는 바로 견적서가 될 것입니다..


그 다음은 수집되는 자료를 바탕으로 각 남품업체별 납품단가를 취합하여 산출기초조사서를 작성합니니다
산출기초조사서에는 제품별 업체가 제공할 수 있는 가격을 나열하고
그 중 물품별(제품별) 업체별 제공되는 단가중 최저가 를 구매가로 하여 전체 제품들에 대한 구입처를 선정한 후
가장 단가가 낮은 업체를 우선협상자로 선중한 후
해당되는 업체에 최저가 공급이 가능한지 다시 확인하고,
한 업체에서 일괄 구매 또는 한업체에서 구매하는 것이 불가능하면 분리하여 발주 하는 것이 일반적 구매장법 남은 업체들로 부터 조사된 최저가를 기준으로 구입을 하게 됩니다.


이렇게 산출기초 조사서가 나오면
전체 물품 구매 가격은 일단, 각 업체에서 제안 된 가격 중에서
각 물품별로 최저가격을 견적한 업체의 가격이 최저 산출가액으로 결정이 됩니다.

여기서 구매 하는 방법은 여러가지가 있을 수 있겠지만
각각의 제품별로 최저가를 제시한 업체와 계약하고 구입한다.
최저 가격을 제시한 물품의 수량이 가장 많은 업체와 우선적으로 협상을 진행하는데 타사의 제안 된 최저가격으로 협상을 진행한다.
최저 가격별 금액을 합산한 업체 중 가장 높은 업체와 우선적으로 협상하여 전체 물품에 대하여 타사에서 최저가로 제시한 물품들의 최저가로 협상하여 계약한다.
2 또는 3의 업체와 최종 협상한 결과 최저가 협상이 성사되지 물품의 업체와 나머지 물품의 협상을 실시하여 최저가로 협상하고 계약한다.

어떻게 구입을 할 것인지는 물품 구매 계획서에서 사전에 품위를 받아서 품위 받은 방식대로 우선협상자를 위와 같이 정하여 구입하게 됩니다.
이렇게 산출기초 조사서에 나온 최저가격으로 구매계획서의 방식대로 모두 협상을 완료 한 후에는 선정된 업체와 물품 그리고 구입 금액을 명시하여 최종 구매 기안서를 금액에 따라 전결규정을 통하여 최고 경영자의 결재가 떨어지면 계약이 이루어 지고 납품이 이루어 지게 됩니다.

특정 기업이라도 구매팀에 있다면 이런 과정을 거치게 되므로 업무에 참고 하시기 바랍니다.

별첨과 같이 견적서, 견적요청서, 산출기초조사서의 양식을 별첨합니다.

-방수기능사관련자재-견적요청서.xls
-방수기능사관련자재-견적서.xls
-산출기초 조사서.xls
-방수기능사관련자재-발주서.xls


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