[사회복지행정론] 문서관리 - 사회복지행정조직에서 문서의 개념과 필요성에 대한 레포트 자료입니다.
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자료명 : [사회복지행정론] 문서관리 - 사회복지행정조직에서 문서의 개념과 필요성
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[사회복지행정론] 문서관리 - 사회복지행정조직에서 문서의 개념과 필요성
I. 문서의 개념
문서는 광의의 개념과 협의의 개념으로 구분하여 파악할 수 있는데, 광의의 문서란 문자 또는 이를 대신할 수 있는 부호를 사용하여 어느 정도 영속할 수 있는 물체 상에 기재된 의사 또는 관념의 표시라 할 수 있다. 협의의 문서란 광의의 문서 가운데서 발음적 부호를 쓴 것을 의미하며 상형적 부호를 뿐 것을 도화라 한다.
일반적으로 문서는 문자 또는 이를 대신할 수 있는 부호를 사용하여 사람의 의사 또는 사물의 상태, 관계, 현상 등을 어떤 물체 위에 영속적인 상태로 표시한 것을 말한다. 과거에는 지면에 의한 문자 기록만을 문서로 인정하였으나 최근에는 도화, 부호, 마이크로필름, 디스켓, 테이프, 광디스크 등도 문서로 인정하고 있다.
문서관리란 문서의 작성, 발송, 접수, 보관, 보존, 폐기와 관련된 활동과 사회복지행정의 전 과정에서 관리활동의 진행을 간접적으로 보조 촉진하고, 행정활동의 질서를 유지하는 활동 전체를 의미한다..
사회복지행정은 사무관리 규정에 따라 행정기관 간, 행정기관과 사회복지조직 간 문서를 유통한다. 사회복지조직의 사무 간소화, 표준화 및 과학화를 기하고 운영의 능률을 높이기 위해서는 효율적인 문서관리가 필요하며, 특히 대부분 사회복지시설은 시설 직원의 인건비와 보조금을 시 ․ 군 ․ 구청에 신청해야 하기 때문에 행정기관과 유기적인 협조 관계를 맺기 위해서는 문서의 작성과 제출, 보존 등의 문서 관리 활동이 필요하다.
II. 문서의 필요성
조직의 행정관리에서 문서의 필요성은 다음과 같다.
1/ 업무내용이 복잡하여 문서 없이 업무의 처리가 곤란할 때(특정 활동의 누락이나 추가, 혼란을 사전에 예방하기 위함)
2/ 사무처리 내용을 명확히 하여야 할 때(명확한 업무처리)
3/ 사무처리 형식 또는 체제상 문서가 필요할 때(업무처리의 근거)
4/ 사무처리 결과를 보존하여 활용할 필요가 있을 때
... 이하의 자세한 내용은 본문을 참고하시기 바랍니다 ...문서의 개념과 필요성> A+ 과제물
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