복식부기를 단순화 시킨 나만의 가계부 정리 및 계좌관리
시중에 엑셀가계부는 많이 있는데 실질적으로 크게 도움은 안되는 것 같습니다
본 서식은 가정에서 가게부를 일일이 장부에 적는 대신 엑셀을 이용하여 예산을 책정하고 예산대비하여 얼마나 지출이 이루어지고 있는가를 한눈에 확인할 수 있도록 제작된 엑셀서식입니다. 복식부기의 원리를 단순화시켜 금전출납부를 쓰듯이 입출금만 기록하도록 하였으며 통장관리까지 할수 있도록 제작되었습니다.
** 본 서식의 내용은 3개의 sheet로 이루어져 있습니다.
1. 계좌
2. 항목
3. 장부
사용방법에 사례를 예시했습니다.
본문일부/목차
복식부기를 단순화 시킨 나만의 가계부 정리 및 계좌관리
사용방법
준비단계
1."1계좌"시트에 자신이 관리하고 있는 은행계좌를 계좌이름이 중복되지 않게 입력합니다.
신용카드를 사용하신다면 신용카드도 입력을 해줍니다.
줄이 모자른 경우10~11행 중에서 삽입하여 그 위 행전체를 복사하여 붙여넣습니다
2."2항목"시트에 자신이 관리할 항목을 분류하여 입력합니다(역시 중복되지 않게)
그리고 월별 지출 예산을 계획하여 예산 란에 입력합니다.
전기이월
1. "3장부"시트에 계좌별 이월잔액을 입력합니다.
2. 연 : 2016 월 : 0 일 : 0 으로 입력합니다.
3. 계좌와 항목 란은 준비단계에서 입력을 모두 마쳤으면 선택할 수 있는 버튼이 활성화 될 것입니다.
이때 신용카드미결제 잔액도 해당카드를 선택하여 지출란에 금액을 입력합니다.
장부입력 예시
현금지출시
계좌를 "현금"으로 선택하고 금전출납부 쓰듯이 입력하여 줍니다.
카드사용시
등록된 해당카드와 항목을 선택한 후에 지출금액을 아래와 같이입력합니다.
카드는 다음달에 결제가 되더라도 그달에 사용한 것이기 때문에 사용한 날짜에 입력을 합니다.
매일 쓴 것이 번거로우시다면 한달분을 집계해서 해도 됩니다
수입금액 입금시
아래와 같이 입금된 계좌와 항목을 선택한 후에 수입금액을 입력합니다.
남편월급과 내월급이 똑같이 각각 우리은행과 제일은행에 입금이 되었습니다.
계좌 이체시
내월급이 들어온 제일은행의 금액을 우리은행으로 이체합니다.
그러나 수수료 500원이 있어 2,999,500원만 이체를 했습니다.
아래와 같이 이체는 지출항목이 아니기 때문에 수수료만 항목을 선택하여 줍니다.
그리고 매월 붓는 적금을 이체시킵니다(수수료는 없습니다)
각각의 통장흐름을 똑같이 따라가시면 됩니다.
결국 각 계좌별로 금전출납부와 같은 원리로 입력을 해주면 됩니다.
카드결제시
카드결제가 2월 5일에 우리은행에서 인출이 되면 계좌를 우리은행으로 선택하여 아래 첫행과 같이 지출란에 입력을 합니다.
여기서 주의할 점은 아래 둘째 행과 같이 해당카드를 선택하여 수입란에 입력을 한번 더 해줍니다
이것은 카드잔액관리 및 전체잔액관리를 위해서입니다.
예산대비 지출 확인
2월 5일 현재 예산대비 지출액을 확인하려면 "2항목" sheet를 보면 아래와 같이 집계가 되어 나옵니다.
교통비와 부식비가 예산보다 절약되고 병원에 많이 갔나보군요. 의료비가 50만원이나 초과했습니다.
현재 계좌별 잔액확인
2월5일 현재 계좌별 잔액을 확인하려면"1계좌"sheet를 보시면 아래와 같이 잔액이 보입니다
현금이 -5,000 이네요. 무엇을 잘못입력했나 싶어 확인을 하고 싶으면 "3장부" sheet로 가서
계좌버튼을 클릭하여 현금만 체크를 해줍니다.
그럼 아래와 같이 추출이 되는데요.. 아! 이월금액이 25,000원인데 30,000원을 지출한 것으로 나오네요..
어떤것이 맞는 건지 확인하여 수정해주시면 됩니다.
계좌별로 내역을 확인하고 싶으시면 위와 같은 방법으로 해당계좌를 선택해 주시면 되겠습니다.
항목별로도 확인이 가능하고요
신용카드내역을 확인하고 싶으시면 해당 신용카드를 선택하면 미결제 잔액이 80만원이 남아있는 것이 확인이 됩니다.
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