거여1단지아파트는 40여종(인사관리, 외주용역 계약관리, 입주민 전·출입 관리, 관리비 부과 및 수납, 세대 방송 등의 관리사무소 업무 물탱크·기계실·전기실 등의 점검 업무와 소방설비, 승강기, 설비 등 각종 시설물 점검·관리)의 관리업무에 대한 매뉴얼을 제작하여 합리적이고 체계적인 아파트 관리를 하고 있다.
이러한 매뉴얼들은 타 아파트들의 형식적은 매뉴얼과는 다르다. 관리직원들이 그때그때 상황에 맞춰 할 일을 적시하고 있으면서, 작업이 어떻게 진행되는지 철저하게 감독하도록 하고 있다.
이전의 매뉴얼은 각 직원들이 해야 하는 일들을 체계적으로 정하여 기술하지 않았다. 이에 직원들은 자신의 해야 될 일에 대한 책임의식이 적고 자신이 어떤 일을 해야 하는지 알기 힘들어 자신이 해야 될 일을 누락시키는 일이 빈번 했다.
그러나 현재는 직무기술서를 작성하여 자신의 해야 될 일을 보다 쉽게 알 수 있으며 일정 지역 내의 담당이 지정되어 있음으로 평가도 쉬워졌다.
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