해피레포트 - [사무기기, 비용 누수 막는다](5·끝)새로운 사무 환경을 구축하자

카테고리 : 레포트 > 기타 파일이름 :081218104436_.jpg 문서분량 : 1 page 등록인 : etnews 문서뷰어 : 뷰어없음 등록/수정일 : 08.12.17 / 08.12.17 구매평가 : 다운로드수 : 0 판매가격 : 300 원

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보고서설명
[사무기기, 비용 누수 막는다](5·끝)새로운 사무 환경을 구축하자

본문일부/목차
동국제강은 최근 사내 출력기기를 새로 교체했다. 통합적으로 출력물을 관리하고 지원하는 ‘문서 통합 관리 서비스(MPS:Managed Printing Service)’를 도입했다. 대형 복사기와 프린터 대신에 복합기를 적재 적소에 배치했다. 이 결과 800대였던 프린터는 460대로 절반 가까이 줄었다. 사무 환경을 개선하자 프린터 출력 비용이 20% 가까이 내려갔다. 관리 자체를 외부 서비스업체에 맡기면서 소모품 비용도 크게 떨어졌다. 장비와 경비를 함께 줄이면서 ‘일석이조’ 효과를 올린 것이다. 출력 환경이 바뀌고 있다. 주요 기업이 ‘A3’ 주력인 복사기 대신에 ‘A4’로 출력하는 복합기로 사무실 출력 시스템에 변화를 주고 있다. 디지털 복합기는 크기는 작지만 프린팅에서 복사·팩스는 물론이고 스캔까지 다양한 기능을 갖췄기 때문이다. 특히 요즘에는 문서를 복사해 배포하기보다 e메일로 주고받아 값비싼 대형 복사기의 효용이 크게 떨어지고 있다. 복사기에서 복합기로 세대교체는 이미 사무 환경의 큰 흐름으로 굳어졌다. 덩치 큰 ‘멍텅구리’ 복사기보다는 똑똑하고 각종 기능을 갖춘 ‘팔방미인’ 복합기를 선택하는 비율이 크게 올라가고 있다. 최근 복합기가 대세로 떠오르면서 사내 모든 출력기기를 통합적으로 관리하는 서비스에 초점이 맞춰지고 있다. 박승필 한국후지제록스 팀장은 “지난 1990년대에는 사무실에 산재한 사무기기가 복합기 하나로 통합돼 사용의 편리성을 높였다”며 “2000년대 들어서는 여러 복합기를 하나로 통합해 관리 효율성을 높이는 방향으로 흐름이 변하고 있다”고 말했다. 이는 복합기가 갖는 특성 때문이다. 복합기를 네트워크로 공유해 사용하면서 편의성 면에서는 더할 나위 없이 좋아졌다. 대신에 출력 비용·보안과 같은 문제가 현안으로 떠올랐다. 출력 비용이 크게 올라갔으며 IT 접목에 따른 관리가 갈수록 어려워지고 있다. 출력 문서 보안 등으로 유무형의 비용이 크게 증가한 상황이다. 기업도 이를 알고 있지만 어떤 부분을 어떻게 개선해야 할지 정확히 알 수 없어 비용은 눈덩이처럼 커지고 있다. 해법으로 떠오른 게 바로 ‘MPS’다. MPS는 복합기를 중심으로 모든 출력기기를 네트워크로 연결해 한군데에서 통합 관리하는 것이다. 각각의 프린터 상태를 실시간으로 확인해 출력이 균등하게 이뤄지고 용지나 토너 공급 등 필요한 조치가 사전에 가능하다. MPS의 이점은 이뿐만이 아니다. 소형 복합기를 주력 장비로 사용해 그만큼 사무실 사용 공간을 넓게 활용할 수 있다. 사무기기 재배치와 통합 관리로 전체 장비 수를 줄일 수 있다. 장비 운영 관리와 유지보수 부담도 줄어 업무 효율 증대라는 부수 효과도 얻을 수 있다. 고경덕 한국렉스마크 부장은 “MPS를 도입하면 기존 경비 대비 보통 20∼30%를 절약할 수 있다”고 말했다. HP·캐논·후지제록스·렉스마크 등 주요 전문업체는 MPS 사업을 전면에 내걸고 수요몰이에 나선 상황이다. 최근에는 삼성SDS와 LG CNS 등 시스템통합업체까지 이 시장을 넘보고 있다. IDC·가트너 등 시장조사업체는 국내 MPS 시장이 2006년 868억원에서 2010년 1781억원으로 매년 평균 28%씩 성장할 것으로 낙관하고 있다. 인욱환 캐논코리아 본부장은 “기업 사무 환경이 팩스·복사기·스캐너를 통합한 디지털 복합기 기반으로 변하면서 복합기와 솔루션을 구축해 기업의 생산성 향상과 비용 절감을 넘어 전반적인 비즈니스 프로세스에 혁신을 꾀하는 게 문서 시장의 대세로 자리 잡아 가고 있다”고 말했다. 강병준기자 bjkang@etnews.co.kr

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