Ⅰ. 서
ƒ. 의의
제안제도란 구성원으로 하여금 조직의 운영이나 작업수행에 필요한 개선안을 제안하도록 하고 이를 심사하여 우수한 제안에 대해서는 적당한 보상을 하는 제도를 말하다.„. 목적
제안제도의 목적은 실질적인 개선안을 얻고자 하는 것도 있지만, 구성원의 창의력을 발전시키고 근로의욕을 고양시키는데 있다.
Ⅱ. 제안제도의 운용
ƒ. 제안의 항목과 범위
제안은 조직체운영의 개선, 작업방법의 개선, 작업조건의 개선 등 어떠한 것도 무방하다.„. 제안함의 설치
직장의 요소요소에 제안함을 비치하며, 구두에 의한 제안도 인정하는 것이 좋다.…. 제안의 접수
제안심사위원회에서 접수하며 제안자에 대하여 접수증을 교부한다.†. 제안의 심사
독창성, 실현가능성, 능률향상도 등을 평가요소로 하여 심사한다.‡. 보상
채택된 제안에 대해서 보상금을 지급하고, 직원이력카드에 기재하여 승진시의 자료로도 활용한다.ˆ. 결과의 통지
제안이 어떻게 처리되었는지를 제안자에게 통보하여 주거나 사내보에 기재한다.‰. 제안심사위원회
제안제도의 운영은 제안위원회를 두어 전담시키면 더욱 효과적이며, 심사의 공평을 위하여 종업원의 대표자를 참여시키는 것이 바람직하다.
Ⅲ. 제안제도의 장단점
ƒ. 장점ƒ) 제안 그 자체에서 실질적인 개선안을 얻을 수 있다.„) 제안의 채택에 의하여 구성원의 사기 내지 근로의욕을 높이고, 조직과 구성원의 상호이해를 돕는다.…) 제안제도를 통하여 개선안을 수집·채택·상호 교환함으로써 인간관계를 향상시킬 수 있다.†) 종업원의 창의력을 개발한다.
„. 단점ƒ) 서면을 통한 의사소통이므로 대면적 상호작용의 경우보다는 모티베이션의 효과가 작다.„) 제안과 관련이 있는 직장이나 스탭은 제안을 자신의 능력에 대한 비판으로 보고, 이를 유감스럽게 생각하는 경향이 있다.…) 종업원은 동료와의 관계 때문에 제안을 하지 않는 경향이 있다.
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