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복식부기 (double-entry bookkeeping)
▶ 수입-지출이 일어나면 자산과 부채가 연계되어 동시에 기록되는 체제
경제의 일반 현상인 거래의 이중성을 회계처리에 반영
하나의 거래를 차변(왼쪽)과 대변(오른쪽)에 이중 기록
거래내역상의 차변의 합계와 대변의 합계가 반드시 일치함
복식부기란 하나의 거래 내용를 두 개로 오른쪽인 대변과 왼쪽인 차변으로 나누어서 기록하는 장부의 기입을 말한다. 복식부기의 핵심 원리는 ‘거래의 이중성’과 ‘대차평균의 원리’이다principle of equilibrium이다.
복식부기체계에서 모든 회계상의 거래는 차변과 대변에 동일한 금액으로 복식기입(이중기입)된다. 다시 말하면 차변에 자산이 증가하면 대변에도 역시 같은 금액의 자산이 감소하거나 부채 또는 자본이 증가하여 항상 차변과 대변은 동일한 금액이 증감하고 하나의 거래 내역을 두고 두 가지의 해석이 가능해진다. 이과 같이 거래를 이중적으로 기록하는 것을 거래의 이중성이라고 부르며 이는 차변과 대변의 금액이 어떠한 상황에서도 일치하는 회계등식
(accounting equation)에 의하여 그 유효성이 입증된다.
다음으로 모든 회계상의 거래는 예외 없이 회계등식이 유지되게끔 작성되어야하는데 이것이 바로 대차평균의 원리이다. 복식부기 시스템에서는 모든 거래를 차변과 대변에 복식으로 이중기입 함으로써 대차 대조표뿐만 아니라 손익계산서를 유기적으로 결합하여 기록할 수 있다.
복식부기 회계처리 방식의 예
▶ 자산의 취득을 예로 들어
정부가 1,000억원의 자금을 투입하여 건물을 신축한 경우
건물이라는 자산의 증가와 자금의 지출이라는 2가지 측면으로 기록
〔차변〕 건물 1,000억 (자산 증가) /〔대변〕 현금과 예금 1,000억 (자산 감소)
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