내용증명서 작성방법 및 효과
ƒ) 내용증명이란
내용증명은 보내는사람이 받는사람에게 「어떤 내용의 문서(편지)를 언제 보냈는가」 하는 사실을 우체국에서 공적으로 증명하여 주는 제도로써 이러한 공적인 증명력을 통해 서민사상의 권리, 의무관계 등을 명확히 하고자 할 필요성이 있을 때 주로 이용되고 있 습니다. (예) 상품의 반품 및 해약시, 계약해지시, 독촉장 발송시 등„) 내용증명서 작성요령
① A4용지를 기준으로 가급적 6하원칙에 따라 전달하고자 하는 내용을 알기쉽게 작성.
(이면지, 뒷면에 낙서있는 종이등은 사용불가)
② 내용증명서 상단 또는 하단 여백에 반드시 보내는사람과 받는사람의 주소성명을 기재 하여야 함.
③ 작성된 내용증명서는 총 3부가 필요.(받는사람에게 발송할것 1부, 보내는사람 보관용 1부, 접수우체국 보관용 1부)
④ 내용증명서 내용 안에 기재된 보내는사람, 받는사람과 동일하게 우편발송용 편지봉투 1매를 작성.
(내용증명서 작성 예시)
내 용 증 명 서
받는사람
OO시 OO동 0000-000
OOO 귀하
보내는사람
OO시 OO동 111-111
O O O (봉투작성 예시)
상기 본인은 20 년 월 일 귀사로 보내는사람
부터 OOO부품을 구입하였으나 상품 OO시 OO동 000-00 우표
의 내용에 하자가 발견되어 .... OOO
(쓰시고자 하는 내용을 쓰세요!)
...
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