해피레포트 - [사회복지 정보관리] 문서관리원칙

카테고리 : 레포트 > 사회과학계열 파일이름 :[사회복지 정보관리] 문서관리원칙.hwp 문서분량 : 3 page 등록인 : koko22 문서뷰어 : 한글뷰어프로그램 등록/수정일 : 23.01.08 / 23.01.08 구매평가 : 다운로드수 : 0 판매가격 : 1,500 원

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과제명 :[사회복지 정보관리] 문서관리원칙 레포트 참고자료. [사회복지 정보관리] 문서관리원칙 요약 및 정리한 과제물 참고용입니다. 목차 및 본문의 일부 [사회복지 정보관리] 문서관리원칙 문서관리의 원칙은 문서관리의 전반에 걸쳐 기본적으로 지켜져야 하는 것으로 다음과 같은 원칙이 있다. 첫째, 문서 집중관리의 원칙으로, 문서사무는 대부분이 어느 한 부서에서 전체 문서를 집중 처리해야 한다. 이는 집중처리에는 문서만을 전담하는 전담처리원칙이 실현되어야 함을 의미하고, 대부분의 문서보관은 부서별로 집중관리하고 보존에 넘기는 문서는 한 곳에서 집중 관리한다. 둘째, 기계화 및 사무자동화 원칙으로, 문서사무는 통일된 양식과 정연한 체계가요구되며 아울러 신속 ․ 정확을 도모하기 위하여 기계화 및 사무자동화가 요구된다. 정보형태는 계수정보와 비계수정보로 나누어지고, 먼저, 비계수정보는 다시 문서정보, 원형정보, 음성정보로 나눌 수 있는데, 비계수정보의 문서정보는 워드프로세스, 퍼스널 컴퓨터, 전자타자기, OCR기기이다. 또한 계수정보는 범용컴퓨터, 퍼스널컴퓨터, 미니컴퓨터. 탁상용 계산기 등이고, 원형정보는 팩시밀리, 복사기, OHP, VTR기기가 사용되며, 음성정보는 음성분석, 합성장치, 전화기, 녹음기 등이 사용된다. 셋째, 표준화 및 간소화의 원칙으로. 먼저 표준화란 수행되어야 할 가장 최선의 방법을 찾아서 이를 확정하고 이행하는 것으로 가장 합리적이고 꼭 필요한 유일한 것을 의미하는데. 단순한 추측이나 주관적인 판단으로만 아니라 과학적 방법으로 최선의 방도를 찾는 것이 관리의 임무이며, 동시에 관리자의 임무이다. 문서사무에서 표준화의 대상은 문서처리, 문서취급, 문서작성, 문서정리 및 보관 등이다. 또한, 간소화의 원칙이란, 사무처리의 절차나 방법 등을 간결하고 요약된 합리적인 것을 만들고자 하는 원칙으로, 간소화의 원칙은 표준화의 원칙을 촉진 ․ 실현함은 물론 비생산적인 작업을 제거하고 시간과 힘 또는 정신적 스트레스를 감소시켜 간소화된 작업에서 보다 능률적인 처리를 가능하게 한다. 넷째, 즉일처리의 원칙으로, 그날로 할 수 있는 처리는 반드시 그날 중에 끝내야 하는 것이다. 문서는 내용 또는 성질에 따라 그 처리기간이나 ... (이하의 내용 생략) ... ... 자세한 내용은 과제물 다운로드 후 본문을 참고하시기 바랍니다 ...

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