주주총회장의 설치, 운영은 총회를 소집한 회사(대표이사)에게 책임이 있음. 따라서 대표이사는 총회가 원할히 진행될 수 있도록 회의장의 선정 및 준비에 만전을 기하여야 함.
① 회의장은 회의장의 교통편, 환경 등을 고려하여 선정
② 회의장 배치 및 정리
- 회의장 외부(건물의 현관, 승강기 앞 등)에 [○○주식회사의 제○○기 주주총회] 명시.
필요에 따라 회의장에 이르기까지 안내 표시물을 설치. 접수석은 회의장 입구에 설치.
- 회의장 내는 의장석, 임원석(이사 및 감사), 보고석(사회석), 주수석 및 기록, 방청석 등으로 구분하여 좌석을 배치.
③ 회의장의 경비
- 필요한 경우 의장의 권한으로 관할 경찰서 또는 파출소에 경찰관의 임석을 요청
- 경찰관의 회의장 출입에 대하여 주주의 질문이 있는 경우에는 의장의 요청이 있었다는 것을 분명히 고지토록 함.
④ 담당조의 편성 및 운영
- 총회의 원활한 진행을 위하여 접수, 안내, 마이크, 경비 등의 업무별 담당조를 편성하여 운영.
⑤ 사원주주의 역할
- 사원주주는 적당히 자리를 잡고 앉아 의장의 의사진행 및 표결시 음성이나 박수 기타 격려발언 등으로 의장 및 답변 임원을 지원
- 장내 혼란시 의장을 도와 분위기 진정에 협력
„. 의결정족수의 확보
상법에서는 주식이 널리 분산되어 있는 회사들의 경우, 특히 상장회사에 있어서는 소액 주주들이 주주총회에 별로 관심을 갖지 아니하여 갈수록 총회의 성립 자체가 어렵다는 판단에 총회성립을 위한 의사정족수를 두지 아니하고 출석한 주주들만으로 결의가 가능하도록 의결정족수만을 규정(상법 제368조 제1항 , 제434조). 따라서 의사정족수를 두지 아니함으로써 총회 성립에는 여유가 있다고 할 수 있으나 총회의 원만한 진행을 위해서는 최소한의 안건별 결의를 위한 의결정족수는 확보하여야 할 필요가 있음.
…. 이사, 감사 등의 출석 및 참석
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