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사회과학계열
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[경영학] 사무자동화란 무엇인가
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사무자동화란 무엇인가.hwp
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등록인 bellezard
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등록/수정일 07.12.16 / 11.07.11
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- 사무자동화(OA ; Office Automation)란 정보처리 기술, 정보 통신 기술, 시스템 과학, 그리고 행동 과학 등의 다양한 응용분야를 적절하게 통합하여 사무처리에 적용함으로써 사무직 종사자와 사무업무 전체의 생산성 향상을 이룩하려는 적극적인 노력이라고 할 수 있습니다.
본 글은 이러한 사무자동화의 정의, 기본요소, 추진전략, 관리 등에 대해서 일목요연하게 설명하고 있는 글입니다.
- 본문일부/목차
- [목차]
1. 사무자동화의 정의
(1) 사무자동화의 배경
(2) 사무자동화의 발전 단계
(3) 사무자동화의 목적
(4) 사무자동화의 기능
(5) 사무자동화의 대상
2. 사무자동화의 생산성
3. 사무자동화의 기본요소
4. 사무자동화의 추진 및 전략
(1) 사무자동화 방법론
(2) 사무자동화 수행 방식
(3) 사무자동화 추진의 선결 과제
(4) 사무자동화 추진 조직의 구성
(5) 사무자동화 추진 전략
(6) 사무자동화의 추진단계
5. 사무자동화 경영관리
(1) 경영 정보 시스템(MIS ; Management Information System)
(2) 사무자동화 기본 기술
(3) 사무자동화의 기술 체계
(4) 판매 정보 관리 시스템
[본문일부]
1. 사무자동화의 정의
사무자동화(OA ; Office Automation)란 정보처리 기술, 정보 통신 기술, 시스템 과학, 그리고 행동 과학 등의 다양한 응용분야를 적절하게 통합하여 사무처리에 적용함으로써 사무직 종사자와 사무업무 전체의 생산성 향상을 이룩하려는 적극적인 노력이라고 할 수 있다.
(1) 사무자동화의 배경
1) 사회 / 경제적인 요인
* 산업구조의 변화
- 농업 및 공업 중심의 사회에서 정보화 사회로 이행됨
* 경영환경의 변화
- 경영환경이 점차 복잡화, 고도화, 국제화됨
* 사회적인 변화
- 노동 인구의 고령화 및 여성의 사회 진출 증가
- 고학력화로 인한 두뇌 노동자의 증가와 노동자의 인건비 상승
2) 기술적인 요인
* 전자기술이 혁신
- 컴퓨터 성능의 향상과 규모와 가격면에서의 소형화
* 컴퓨터 이용의 대중화
- 전문가가 아닌 사람도 사용 가능한 컴퓨터 및 소프트웨어의 개발로 컴퓨터의 보급과 이용 확산
* 통신기술 및 통신망 이용의 보편화
- 통신 기술의 발달로 정보교환의 고속화
* 사무정보 기기의 대량 보급
- 소프트웨어의 개발, 각종 기기의 효율 향상, 복합 기기의 보급
3) 사무 부분의 비용 증가
인건비가 상승, 사무실 운영비 증가 → 사무부분의 인원 및 비용 절감
4) 고객 요구의 다양화
5) 정보량의 증대
(2) 사무자동화의 발전 단계
* 제 1 단계 : 개별적 사무자동화 단계
* 제 2 단계 : 구조적 사무자동화 단계
* 제 3 단계 : 종합적 사무자동화 단계
(3) 사무자동화의 목적
* 사무처리의 질적 향상
- 고객에 대한 서비스와 품질의 향상
- 사무환경의 개선으로 근무의욕과 사기 향상
- 사무처리의 정확성으로 의사 소통이 원활해짐
- 형식이 통일되고 선명도가 좋아지며 이미지가 향상됨
- 업무 만족도 증가와 의사 결정의 신속, 정확화
- 업무 영역의 확대
* 사무자동화의 긍극적 목적
- 최적화된 시스템 구축과 사무부분의 생산성(효율성) 향상
- 조직의 경쟁력 강화와 인간성, 창조성 향상
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#사무자동화
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