무역거래는 이국간의 미이행조건부 매매이기 때문에 쌍방간 관습상의 상이점을 조정해 놓을 필요가 있다. 따라서 당사자간에 거래관계의 개설에 합의가 이루어진 후 또는 청약과 승낙이 이루어진 후 장래의 거래를 보다 간단·신속하게 그리고 오해나 분쟁을 방지하기 위해서 당사자간의 장기적인 거래 또는 당해 계약에 적용될 일반거래조건(general terms and conditions)에 관해 협정을 하게 되는데, 이를 일반거래조건협정(Agreement on General Terms and Conditions of Business)이라 한다. 이 협정서에는 매매계약의 기본조건인 품질, 수량, 가격, 인도, 결제 및 보험 동 여섯 가지 조건의 기초적인 협의 이외에 거래형태, 거래방법 내지는 절차, 그리고 분쟁이 생겼을 경우의 해결방법 등을 포함하고 있다.
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