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보고서설명
기획의 필요성에 대하여 구체적으로 설명하시오

1. 서론
2. 기획의 개념과 본질적 의미
3. 효율성 증진을 통한 기획의 필요성
4. 효과성 증진을 통한 기획의 필요성
5. 책임성 증진을 통한 기획의 필요성
6. 사기양양을 통한 기획의 필요성
7. 결론
8. 참고문헌
본문일부/목차
2. 기획의 개념과 본질적 의미
기획은 인간의 합리적 사고능력이 만들어낸 가장 체계적인 문제해결 도구 중 하나이다. 기획의 본질을 이해하기 위해서는 먼저 그것이 지니는 다층적 의미를 파악해야 한다. 기획은 현재 상황에 대한 정확한 인식에서 시작하여, 달성하고자 하는 미래의 목표를 설정하고, 그 목표에 도달하기 위한 구체적인 경로와 방법을 설계하는 전 과정을 포괄한다. 이는 단순한 계획서 작성이나 일정 관리를 넘어서 조직의 존재 이유와 방향성을 명확히 하고, 모든 구성원이 공유할 수 있는 공통의 비전을 제시하는 역할을 한다.
본인이 다양한 조직에서 기획업무를 수행하면서 깨달은 것은 기획이 지니는 예측적 기능의 중요성이다. 기획은 과거의 경험과 현재의 상황을 바탕으로 미래를 예측하고, 그 예측에 기반하여 최적의 전략을 수립하는 과정이다. 이러한 예측적 기능은 조직이 변화하는 환경에 능동적으로 대응할 수 있게 하며, 위기를 기회로 전환할 수 있는 역량을 제공한다. 우리나라의 경우 1960년대부터 시작된 경제개발 계획들이 바로 이러한 예측적 기획의 대표적인 사례이다. 당시 정부는 국가의 현실을 냉철히 분석하고, 산업화를 통한 경제발전이라는 명확한 목표를 설정했으며, 이를 달성하기 위한 단계적이고 구체적인 실행계획을 수립했다.
기획의 또 다른 본질적 특성은 통합적 사고체계라는 점이다. 기획은 조직 내부의 다양한 요소들을 하나의 일관된 틀 안에서 조율하고 통합하는 역할을 한다. 이는 부분 최적화가 아닌 전체 최적화를 추구하는 관점으로, 각 부서나 개인의 이익이 아닌 조직 전체의 이익을 우선시하는 접근법이다. 본인의 경험상 이러한 통합적 접근이 부족할 때 조직 내부에서 갈등이 발생하고, 전체적인 성과가 저하되는 현상을 자주 목격하게 된다. 반면에 체계적인 기획을 통해 각 부문의 역할과 책임이 명확히 정의되고, 상호 연계성이 강화될 때 조직은 훨씬 높은 수준의 성과를 달성할 수 있다.
기획의 과정적 특성 또한 중요하게 고려되어야 한다. 기획은 일회성 활동이 아니라 지속적이고 순환적인 과정이다. 계획을 수립하고, 실행하며, 결과를 평가하고, 다시 계획을 수정하는 피드백 루프가 계속해서 작동해야 한다. 이러한 순환적 특성은 기획이 정적인 문서가 아니라 살아있는 도구라는 것을 의미한다. 우리나라 기업들 중에서 지속적인 성장을 이루어낸 기업들을 살펴보면, 모두 이러한 순환적 기획체계를 효과적으로 운영하고 있다는 공통점을 발견할 수 있다. 예를 들어, 삼성전자는 매년 전략기획을 통해 시장 변화를 분석하고, 이에 맞춰 사업 포트폴리오를 조정해 왔다.
기획의 참여적 성격도 간과할 수 없는 중요한 요소이다. 효과적인 기획은 소수의 기획전문가가 독점적으로 수행하는 것이 아니라, 조직의 다양한 구성원들이 참여하는 민주적 과정이어야 한다. 이는 기획의 실행력을 높이고, 구성원들의 주인의식을 강화하는 데 결정적인 역할을 한다. 본인이 경험한 바에 따르면, 기획 과정에 참여한 구성원들은 그 계획에 대해 훨씬 높은 수준의 이해와 몰입을 보이며, 실행 과정에서도 적극적인 협력을 보여준다. 반면에 하향식으로 전달된 계획에 대해서는 상당한 저항이나 소극적 참여를 보이는 경우가 많다.
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